招聘行政专员/助理公司单位：浙江绿城联合设计有限公司上海分公司工作地点：上海--虹口区公司简介：隶属于绿城集团（地产10强企业）有着20余年的精装修设计及营造经验，以房产类室内设计业务为核心，同时积极拓展商业空间、酒店、高端家装私宅定制等设计业务类型，为客户提供更为全面完整的室内设计服务。绿城联合设计目前拥有世界各地海归及国内一流院校毕业设计师百余名世界一流室内设计公司为目标，为客户提供更为专业、系统的设计服务。岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。6、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作10、做好材料票据文件的收集、档案管理等工作。11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。12、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。任职要求1、年龄18—28周岁，行政管理或人力资源及相关专业，中职及以上学历，一年以上工作经验。2、熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复 印机、投影仪、扫描仪等。3、良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力。4、熟悉公司的文档管理的简历及整理。5、有一定的英语或其他语言基础，能简单的对外接待。6、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情7、本地户籍优先应届毕业生可不论经验。薪资福利：基本工资+年终奖金+五险一金+额外商业医疗保险+午餐补贴+交通补贴+额外年假等。表现优异者可以送至总公司绿城集团培训深造发展空间宽广。有意者请发送简历至gudsh_hr@126.com公司将统一安排面试。